Office 365

Office 365 là một dịch vụ đăng ký của Microsoft, cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, SharePoint và nhiều hơn nữa. Office 365 được thiết kế để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, hợp tác dễ dàng hơn và bảo mật tốt hơn. Office 365 có nhiều gói đăng ký khác nhau, phù hợp với các nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau của cá nhân, gia đình, doanh nghiệp và giáo dục.

Các gói đăng ký của Office 365

Office 365 có nhiều gói đăng ký khác nhau, phù hợp với các nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau của cá nhân, gia đình, doanh nghiệp và giáo dục. Các gói đăng ký chính của Office 365 bao gồm:

• Office 365 Personal: Là gói đăng ký cơ bản của Office 365, dành cho người dùng cá nhân. Gói này cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ văn phòng trên một máy tính PC hoặc Mac và một thiết bị di động. Gói này cũng cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ trực tuyến là 1 TB trên OneDrive và 60 phút gọi Skype mỗi tháng. Gói này có giá là 69 USD/năm hoặc 6,99 USD/tháng.
• Office 365 Home: Là gói đăng ký nâng cao của Office 365, dành cho người dùng gia đình. Gói này cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ văn phòng trên sáu máy tính PC hoặc Mac và sáu thiết bị di động. Gói này cũng cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ trực tuyến là 6 TB trên OneDrive (mỗi người dùng được 1 TB) và 60 phút gọi Skype mỗi tháng. Gói này có giá là 99 USD/năm hoặc 9,99 USD/tháng.
• Office 365 Business: Là gói đăng ký của Office 365, dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có tối đa 300 nhân viên. Gói này cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ văn phòng trên năm máy tính PC hoặc Mac và năm thiết bị di động. Gói này cũng cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ trực tuyến là 1 TB trên OneDrive và các công cụ quản lý thiết bị và bảo mật. Gói này có giá là 8,25 USD/người/tháng hoặc 99 USD/người/năm.
• Office 365 Business Premium: Là gói đăng ký cao cấp của Office 365, dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có tối đa 300 nhân viên. Gói này có tất cả các tính năng của Office 365 Business, cùng với các dịch vụ trực tuyến như Exchange, SharePoint, Teams, Yammer và Bookings. Gói này cũng cung cấp cho người dùng các công cụ nâng cao về bảo mật, tuân thủ và phân tích. Gói này có giá là 12,50 USD/người/tháng hoặc 150 USD/người/năm.
• Office 365 Business Essentials: Là gói đăng ký giá rẻ của Office 365, dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có tối đa 300 nhân viên. Gói này cho phép người dùng truy cập vào các dịch vụ trực tuyến như Exchange, SharePoint, Teams, Yammer và Bookings, nhưng không bao gồm các ứng dụng văn phòng ngoại tuyến. Gói này cũng cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ trực tuyến là 1 TB trên OneDrive và các công cụ quản lý thiết bị và bảo mật. Gói này có giá là 5 USD/người/tháng hoặc 60 USD/người/năm.
• Office 365 Education: Là gói đăng ký miễn phí của Office 365, dành cho sinh viên, giáo viên và nhân viên giáo dục. Gói này cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ văn phòng trên nhiều thiết bị khác nhau. Gói này cũng cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ trực tuyến là 1 TB trên OneDrive và các công cụ hỗ trợ giáo dục như OneNote Class Notebook, Sway và Forms. Để đăng ký gói này, người dùng cần có một địa chỉ email hợp lệ của một tổ chức giáo dục.
• Office 365 Enterprise: Là gói đăng ký cao nhất của Office 365, dành cho doanh nghiệp lớn và tổ chức có yêu cầu cao về bảo mật, tuân thủ và quản lý. Gói này có nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm E1, E3 và E5. Các phiên bản này có sự khác biệt về các tính năng và giá cả, nhưng đều cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ văn phòng trên nhiều thiết bị khác nhau. Các phiên bản này cũng cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ trực tuyến là không giới hạn trên OneDrive và các công cụ nâng cao về bảo mật, tuân thủ, phân tích và giao tiếp.

Cách tải và sử dụng Office 365

Bạn có thể tải và sử dụng Office 365 theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào gói đăng ký và thiết bị của bạn. Các cách chính bao gồm:

• Sử dụng Office Online: Bạn có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và OneNote Online miễn phí bằng cách truy cập vào trang web office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tập tin văn phòng trên OneDrive, và chia sẻ và hợp tác với người khác trực tuyến. Bạn cũng có thể truy cập vào các dịch vụ trực tuyến khác như Outlook, Teams, Sway và Forms. Tuy nhiên, các ứng dụng văn phòng trực tuyến có giới hạn về các tính năng và chức năng so với các ứng dụng ngoại tuyến.
• – **Tải về và cài đặt Office 365**: Nếu bạn có gói đăng ký Office 365 cho phép sử dụng các ứng dụng văn phòng ngoại tuyến, bạn có thể tải về và cài đặt các ứng dụng này trên máy tính PC hoặc Mac của bạn. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Sau đó, bạn chọn Cài đặt Office và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt. Bạn có thể tải về và cài đặt các ứng dụng văn phòng trên số lượng thiết bị tối đa được quy định trong gói đăng ký của bạn. Bạn cũng cần kết nối internet để kích hoạt và cập nhật các ứng dụng văn phòng.
• – **Sử dụng Office Mobile**: Bạn có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng di động như Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile và OneNote Mobile trên thiết bị di động của bạn. Bạn có thể tải về các ứng dụng này từ Google Play Store hoặc Apple App Store miễn phí. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tập tin văn phòng trên OneDrive, và chia sẻ và hợp tác với người khác trực tuyến. Bạn cũng có thể truy cập vào các dịch vụ trực tuyến khác như Outlook Mobile, Teams Mobile, OneDrive Mobile và Office Lens. Tuy nhiên, các ứng dụng văn phòng di động có giới hạn về kích thước màn hình và chức năng so với các ứng dụng ngoại tuyến.